企業(yè)搬遷是人力資源管理也被簡稱HR們職業(yè)生涯中的一次重大考驗,從領(lǐng)導(dǎo)的物品搬運包裝再到員工的各項搬遷安排工作等等,企業(yè)搬家過程中要小心謹(jǐn)慎。作為搬遷的行政主管部門,如何制定好搬遷流程計劃,合理有序地完成這一搬遷任務(wù)?
上海公興搬家公司小編今天在這里幫助HR們在企業(yè)搬遷之前、期間和之后進行整理。
一、初步安排。
(1)制定搬遷計劃,整體把握搬遷步驟。
(2)公司資產(chǎn)清單,包括辦公家具、辦公用具和公司貴重物品。
(3)選擇搬家公司。專業(yè)的人做專業(yè)的事,省力,更放心??梢远嘧稍儙准野峒夜具M行對比價格和服務(wù)方面。
④準(zhǔn)備新辦公室,完成新辦公室裝修,打掃衛(wèi)生,安排人員站位,運送人員路線。
⑤搬遷通知,即企業(yè)內(nèi)部員工搬遷通知,通過郵件或社區(qū)通知等方式落實到位,介紹搬遷前的準(zhǔn)備工作、搬遷注意事項、搬遷流程及員工包裝指引等。
二、搬遷中期工作。
(1)搬遷當(dāng)天的工藝進度,安排時間和人員,確認舊場地整理的進場時間,包裝公司需要搬遷的物品,統(tǒng)一放置并貼標(biāo)簽。
(2)員工物品應(yīng)包裝好,并做好檢查表。員工的物品應(yīng)自行包裝,貴重物品不應(yīng)放在包裝盒內(nèi)。
(3)包裝和搬運后,檢查整個場地,收集遺留物品。搬到新辦公地點后,要進行失物招領(lǐng),統(tǒng)一收集員工的辦公問題,統(tǒng)一安排解決。
三、搬遷后的整理。
(1)搬遷完成后,可以舉辦一些活動,讓員工快速熟悉新的辦公環(huán)境,將新辦公空間周圍的吃喝玩樂和環(huán)境整理成照片或視頻發(fā)給大家。
②有條件的公司可以舉行喬遷儀式,讓員工迅速對新辦公區(qū)域產(chǎn)生好感。
(3)搬遷項目完成后,行政部必須進行重新關(guān)閉工作,總結(jié)經(jīng)驗,調(diào)查員工滿意度、搬遷過程和對新辦公空間的滿意度。